档案室设备，配置案例解析

档案室设备，配置案例解析

   写字楼租金日益昂贵，在有限的空间存放有限的财务档案凭证，合理利用档案仓库面积，达到安全管理。以50平米的仓库为例，需要哪些设备，移动密集档案柜，使用与每一个企事业单位的档案存放，管理，下面做个简单介绍：

一、档案室

（一）档案室面积约为50平方米，以便满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（5-10年）；

（二）档案室要实现“三铁”：铁门、铁窗、移动档案柜（密集架）；

（三）为达到长期或永久保存档案的目的，档案室要达到“八防”要求：防潮（水）、防高温、防尘、防有害生物（虫、霉、鼠等）、防有害气体、防盗、防火和防震等要求。

 二、设备

（一）档案盒

1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；

 （二）档案柜（架）数量充裕而且质量好：

1、档案柜/移动档案柜/密集架的大小，以能放A4规格的为好；

2、档案柜/移动档案柜/密集架数量，要求能满足今后5-10年左右发展的需要，越充裕越好。

3、根据实际需要配备必要的管护设备，具体如下说明： 

1 、档案柜/移动档案柜/密集架（可放A4文件夹，财务凭证）：

      仓库利用率高，安全保密，方便查找、防火、防尘。

2、 排气扇：

      或除湿机，防潮。

3 、双层窗帘：

       内层：普通窗帘布,防光、防高温。

    外层：防紫外线（遮光布）

4、 铁门（或防火门）、铁窗：

     防火、防盗、防有害生物（鼠等）。

5 、干粉灭火器：

      防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。

6 、温湿度计：

    双金属片式温湿度计，最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。

7 、电脑：

        档案登记、目录、备考表等、储存档案数据（目录条目、电子文件）。

8 、办公桌（档案整理工作台）及椅子办公及整理档案用。

9 、打印机（A4）办公、打印档案目录等用。

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